Aufatmen. Das Audit ist durch. Das Oracle Audit-Team (Oracle License Management Services \u2013 LMS) ist nicht mehr im Haus und das Ergebnis ist z\u00e4hneknirschend geschluckt worden. Die gro\u00dfe Rechnung \u00fcber die gefundene Unterlizensierung ist an die Buchhaltung zur Zahlung weitergegeben. Hier und da gibt es noch Diskussionen \u00fcber die interne Schuldzuweisung. Wie konnte es zu der deutlichen Unterlizensierung kommen, die nun aufgrund der nicht geplanten Zahlung in betr\u00e4chtlicher H\u00f6he die Budgetplanung v\u00f6llig aus dem Ruder laufen l\u00e4sst? Das IT-Controlling ist entsetzt, da nun die Gelder f\u00fcr dringend ben\u00f6tigte Investitionen an anderen Stellen im Unternehmen fehlen und zudem die h\u00f6heren j\u00e4hrlichen Supportkosten f\u00fcr die zus\u00e4tzlich erworbenen Lizenzen an anderer Stelle eingespart werden m\u00fcssen. Gerade erst im vergangenen Jahr ist ein intensives Kostensenkungsprogramm im Unternehmen durchlaufen worden. Mit so einem Ergebnis hatte keiner gerechnet. So oder \u00e4hnlich sieht oft die Situation in einem Unternehmen nach einem Oracle Audit aus. In der Regel ist dann jeder im Unternehmen froh, wenn Gras \u00fcber die Sache w\u00e4chst und man zur Tagesordnung \u00fcbergehen kann.<\/p>\n
Doch genau jetzt werden die Fehler der Vergangenheit fortgesetzt. Der erste Fehler ist zu denken, dass man das Thema \u201eOracle Audit\u201c zu den Akten legen kann. Die Zeit nach einem Audit ist nichts anderes als die Zeit vor dem n\u00e4chsten Audit.
\nIn der Regel wird die ungen\u00fcgende Compliance-Sicherung der Vergangenheit schnell vergessen. Genau deshalb besteht direkt nach einem Audit die beste Chance ein passendes Software Asset Management im Unternehmen einzuf\u00fchren, da die schlechten Erfahrungen des Audits noch pr\u00e4sent sind. Neben den vielen prozessualen Fragen, die f\u00fcr ein erfolgreiches SAM-Projekt gekl\u00e4rt werden m\u00fcssen, existieren mittlerweile eine Reihe von Softwarel\u00f6sungen, die den SAM Prozess technisch unterst\u00fctzen. Einige dieser L\u00f6sungen sind zudem von Oracle hinsichtlich des Prozesses der Datensammlung verifiziert. Jedoch ist es wichtig in diesem Zusammenhang anzumerken, dass Sie sich nicht einzig auf die Technologie verlassen k\u00f6nnen. Sie stellt immer nur ein Hilfsmittel dar, um das \u00e4u\u00dferst komplexe Problem der Oracle Compliance zu l\u00f6sen. Auf Knopfdruck einen kompletten \u00dcberblick hinsichtlich der optimalen Lizenzierungsvarianten innerhalb der Compliance zu erhalten, ist sehr schwierig. Dies liegt nicht daran, dass die am Markt verf\u00fcgbaren Tools keine verl\u00e4sslichen Daten liefern, sondern daran, dass aufgrund der sehr komplexen Oracle Lizenzregeln und unterschiedlichen Auslegungs- und Nutzungsvarianten das optimale Lizenzmodell nicht technisch ermittelbar ist. Bedenken Sie, dass die Beantwortung dieser Frage mehr eine kaufm\u00e4nnisch-juristische, als eine technische Aufgabenstellung ist. Es gibt z.B. technische Analysegrenzen bei Outsourcing Modellen, unterschiedlichen Virtualisierungsvarianten oder Failover-Systemen.<\/p>\n
Bedauerlich ist die Tatsache, dass Unternehmen die Ergebnisse eines SAM Projekts zudem oft nur sehr beschr\u00e4nkt nutzen. Denn wenn Sie in Ihrem Unternehmen wissen, wo welche Lizenzen installiert sind, wie Ihre Server und Systeme ausgestattet sind und welche Lizenzen Sie erworben haben, haben Sie die besten Voraussetzungen geschaffen, Ihre laufenden Kosten signifikant zu reduzieren. Ihr Wissen kombiniert mit der richtigen Expertise \u00fcber Oracle Lizenzen, Regeln, Metriken und Nutzungsvarianten, erm\u00f6glicht Ihnen die oft hohen Lizenz- und Supportkosten f\u00fcr Ihr Unternehmen deutlich zu reduzieren. Hierdurch kann sich ein SAM Projekt oft vom Kostentreiber zum Kostenoptimierer wandeln.
\nProblematisch sind auch die Themen Mergers, Acquisitions und Divestitures innerhalb von Unternehmen, die unabh\u00e4ngig von durchgef\u00fchrten Audits sehr schnell zu einer Ver\u00e4nderung der Compliance Situation f\u00fchren k\u00f6nnen. Diese Themen werden in der Regel von der Unternehmensf\u00fchrung und dem Controlling dominiert. In gro\u00dfen Konzernen bestehen zum Beispiel Venture-Capital Subunternehmen, die diesen Bereich ausf\u00fcllen. Die dort t\u00e4tigen Manager entstammen oft einem rein betriebswirtschaftlichen Umfeld, und somit ist deren Fokus eher auf eine steuer- bzw. ablauforganisatorisch optimale Integration des akquirierten Unternehmens gerichtet. Lizenzrechtliche Themen werden kaum beachtet. Hierdurch entstehen oft Unter- oder \u00dcberlizensierungen, je nachdem, ob ein Unternehmen \u00fcbernommen oder z.B. eine Mehrheitsbeteiligung abgesto\u00dfen worden ist.<\/p>\n
Ein ebenfalls sehr h\u00e4ufig zu beobachtender Fehler nach einem Oracle Audit ist, dass aufgrund der Angst vor den Folgen einer Non-Compliance und einem vermeintlich \u201eattraktiven\u201c Angebot seitens Oracle zur L\u00f6sung der Non-Compliance, \u00fcbereilt die geforderte Summe bezahlt wird \u2013 und das war es dann. Mit diesem Verhalten wird unn\u00f6tig IT-Budget ohne Mehrwert vernichtet. Die Unternehmen ahnen nicht, dass dies in der Regel der schlimmste Fehler ist. Denn dadurch werden sie ein dankbares Ziel f\u00fcr weitere Audits. Mitunter l\u00f6st dieses unkritische Verhalten im Rahmen des Audits bei konzernverbundenen Unternehmen weitere Oracle Audits aus, denn die Vermutung liegt nah, dass dort \u00e4hnlich verfahren wird. Weshalb Unternehmen sich h\u00e4ufig f\u00fcr das vermeintlich \u201eattraktive\u201c Angebot von Oracle entscheiden, liegt oft an dem von Softwareherstellern genutzten Kontrasteffekt. Lesen Sie hierzu mehr in dem Artikel \u201eIhr Guter Vorsatz bei Oracle Audits: Mehr Mut!\u201c<\/p>\n
\u201eWenn Sie die oben genannten Fehler vermeiden wollen, f\u00fchren wir mit Ihnen gemeinsam einen allj\u00e4hrlichen Oracle Health-Check durch\u201c, r\u00e4t ProLicense GmbH Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Christian Grave. Dabei f\u00fchren die ProLicense Berater mit langj\u00e4hriger Auditerfahrung einen Kurzcheck durch, der den Unternehmen einmal im Jahr einen \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle Compliance-Situation gibt. \u201eLetztlich handelt es sich dabei um ein Friendly Audit\u201c, erg\u00e4nzt S\u00f6ren Reimers, ebenfalls gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter der ProLicense GmbH. \u201eBei einem Friendly Audit stellen wir gemeinsam mit Ihnen ein optimales Software-Audit-Response-Team (SAR-Team) zusammen und spielen ein echtes Audit unter \u201eOracle-Bedingungen\u201c in Ihrem Unternehmen durch\u201c erl\u00e4utert Partner und Business Development Manager Markus Oberg. Auf diese Weise erhalten die Mandanten der ProLicense GmbH die notwendige Transparenz \u00fcber Ihre Lizenzsituation und die M\u00f6glichkeit Ihre Systeme so zu optimieren, dass zum einen unn\u00f6tige Lizenzkosten und zum anderen eine \u00fcberraschende Non-Compliance bei einem echten Audit vermieden wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Aufatmen. Das Audit ist durch. Das Oracle Audit-Team (Oracle License Management Services \u2013 LMS) ist nicht mehr im Haus und das Ergebnis ist z\u00e4hneknirschend geschluckt worden. Die gro\u00dfe Rechnung \u00fcber die gefundene Unterlizensierung ist an die Buchhaltung zur Zahlung weitergegeben. Hier und da gibt es noch Diskussionen \u00fcber die interne Schuldzuweisung. Wie konnte es zu der deutlichen Unterlizensierung kommen, die nun aufgrund der nicht geplanten Zahlung in betr\u00e4chtlicher H\u00f6he die Budgetplanung v\u00f6llig aus dem Ruder laufen l\u00e4sst? Das IT-Controlling ist entsetzt, da nun die Gelder f\u00fcr dringend ben\u00f6tigte Investitionen an anderen Stellen im Unternehmen fehlen und zudem die h\u00f6heren j\u00e4hrlichen Supportkosten f\u00fcr die zus\u00e4tzlich erworbenen Lizenzen an anderer Stelle eingespart werden m\u00fcssen. Gerade erst im vergangenen Jahr ist ein intensives Kostensenkungsprogramm im Unternehmen durchlaufen worden. Mit so einem Ergebnis hatte keiner gerechnet. So oder \u00e4hnlich sieht oft die Situation in einem Unternehmen nach einem Oracle Audit aus. In der Regel ist dann jeder im Unternehmen froh, wenn Gras \u00fcber die Sache w\u00e4chst und man zur Tagesordnung \u00fcbergehen kann.###MORE###
\nDoch genau jetzt werden die Fehler der Vergangenheit fortgesetzt. Der erste Fehler ist zu denken, dass man das Thema \u201eOracle Audit\u201c zu den Akten legen kann. Die Zeit nach einem Audit ist nichts anderes als die Zeit vor dem n\u00e4chsten Audit.
\nIn der Regel wird die ungen\u00fcgende Compliance-Sicherung der Vergangenheit schnell vergessen. Genau deshalb besteht direkt nach einem Audit die beste Chance ein passendes Software Asset Management im Unternehmen einzuf\u00fchren, da die schlechten Erfahrungen des Audits noch pr\u00e4sent sind. Neben den vielen prozessualen Fragen, die f\u00fcr ein erfolgreiches SAM-Projekt gekl\u00e4rt werden m\u00fcssen, existieren mittlerweile eine Reihe von Softwarel\u00f6sungen, die den SAM Prozess technisch unterst\u00fctzen. Einige dieser L\u00f6sungen sind zudem von Oracle hinsichtlich des Prozesses der Datensammlung verifiziert. Jedoch ist es wichtig in diesem Zusammenhang anzumerken, dass Sie sich nicht einzig auf die Technologie verlassen k\u00f6nnen. Sie stellt immer nur ein Hilfsmittel dar, um das \u00e4u\u00dferst komplexe Problem der Oracle Compliance zu l\u00f6sen. Auf Knopfdruck einen kompletten \u00dcberblick hinsichtlich der optimalen Lizenzierungsvarianten innerhalb der Compliance zu erhalten, ist sehr schwierig. Dies liegt nicht daran, dass die am Markt verf\u00fcgbaren Tools keine verl\u00e4sslichen Daten liefern, sondern daran, dass aufgrund der sehr komplexen Oracle Lizenzregeln und unterschiedlichen Auslegungs- und Nutzungsvarianten das optimale Lizenzmodell nicht technisch ermittelbar ist. Bedenken Sie, dass die Beantwortung dieser Frage mehr eine kaufm\u00e4nnisch-juristische, als eine technische Aufgabenstellung ist. Es gibt z.B. technische Analysegrenzen bei Outsourcing Modellen, unterschiedlichen Virtualisierungsvarianten oder Failover-Systemen.
\nBedauerlich ist die Tatsache, dass Unternehmen die Ergebnisse eines SAM Projekts zudem oft nur sehr beschr\u00e4nkt nutzen. Denn wenn Sie in Ihrem Unternehmen wissen, wo welche Lizenzen installiert sind, wie Ihre Server und Systeme ausgestattet sind und welche Lizenzen Sie erworben haben, haben Sie die besten Voraussetzungen geschaffen, Ihre laufenden Kosten signifikant zu reduzieren. Ihr Wissen kombiniert mit der richtigen Expertise \u00fcber Oracle Lizenzen, Regeln, Metriken und Nutzungsvarianten, erm\u00f6glicht Ihnen die oft hohen Lizenz- und Supportkosten f\u00fcr Ihr Unternehmen deutlich zu reduzieren. Hierdurch kann sich ein SAM Projekt oft vom Kostentreiber zum Kostenoptimierer wandeln.
\nProblematisch sind auch die Themen Mergers, Acquisitions und Divestitures innerhalb von Unternehmen, die unabh\u00e4ngig von durchgef\u00fchrten Audits sehr schnell zu einer Ver\u00e4nderung der Compliance Situation f\u00fchren k\u00f6nnen. Diese Themen werden in der Regel von der Unternehmensf\u00fchrung und dem Controlling dominiert. In gro\u00dfen Konzernen bestehen zum Beispiel Venture-Capital Subunternehmen, die diesen Bereich ausf\u00fcllen. Die dort t\u00e4tigen Manager entstammen oft einem rein betriebswirtschaftlichen Umfeld, und somit ist deren Fokus eher auf eine steuer- bzw. ablauforganisatorisch optimale Integration des akquirierten Unternehmens gerichtet. Lizenzrechtliche Themen werden kaum beachtet. Hierdurch entstehen oft Unter- oder \u00dcberlizensierungen, je nachdem, ob ein Unternehmen \u00fcbernommen oder z.B. eine Mehrheitsbeteiligung abgesto\u00dfen worden ist.
\nEin ebenfalls sehr h\u00e4ufig zu beobachtender Fehler nach einem Oracle Audit ist, dass aufgrund der Angst vor den Folgen einer Non-Compliance und einem vermeintlich \u201eattraktiven\u201c Angebot seitens Oracle zur L\u00f6sung der Non-Compliance, \u00fcbereilt die geforderte Summe bezahlt wird \u2013 und das war es dann. Mit diesem Verhalten wird unn\u00f6tig IT-Budget ohne Mehrwert vernichtet. Die Unternehmen ahnen nicht, dass dies in der Regel der schlimmste Fehler ist. Denn dadurch werden sie ein dankbares Ziel f\u00fcr weitere Audits. Mitunter l\u00f6st dieses unkritische Verhalten im Rahmen des Audits bei konzernverbundenen Unternehmen weitere Oracle Audits aus, denn die Vermutung liegt nah, dass dort \u00e4hnlich verfahren wird. Weshalb Unternehmen sich h\u00e4ufig f\u00fcr das vermeintlich \u201eattraktive\u201c Angebot von Oracle entscheiden, liegt oft an dem von Softwareherstellern genutzten Kontrasteffekt. Lesen Sie hierzu mehr in dem Artikel \u201eIhr Guter Vorsatz bei Oracle Audits: Mehr Mut!\u201c
\n\u201eWenn Sie die oben genannten Fehler vermeiden wollen, f\u00fchren wir mit Ihnen gemeinsam einen allj\u00e4hrlichen Oracle Health-Check durch\u201c, r\u00e4t ProLicense GmbH Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Christian Grave. Dabei f\u00fchren die ProLicense Berater mit langj\u00e4hriger Auditerfahrung einen Kurzcheck durch, der den Unternehmen einmal im Jahr einen \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle Compliance-Situation gibt. \u201eLetztlich handelt es sich dabei um ein Friendly Audit\u201c, erg\u00e4nzt S\u00f6ren Reimers, ebenfalls gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter der ProLicense GmbH. \u201eBei einem Friendly Audit stellen wir gemeinsam mit Ihnen ein optimales Software-Audit-Response-Team (SAR-Team) zusammen und spielen ein echtes Audit unter \u201eOracle-Bedingungen\u201c in Ihrem Unternehmen durch\u201c erl\u00e4utert Partner und Business Development Manager Markus Oberg. Auf diese Weise erhalten die Mandanten der ProLicense GmbH die notwendige Transparenz \u00fcber Ihre Lizenzsituation und die M\u00f6glichkeit Ihre Systeme so zu optimieren, dass zum einen unn\u00f6tige Lizenzkosten und zum anderen eine \u00fcberraschende Non-Compliance bei einem echten Audit vermieden wird.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3122,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-895","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pressemitteilungen"],"acf":[],"yoast_head":"\n