{"id":920,"date":"2021-03-19T19:00:00","date_gmt":"2021-03-19T18:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.prolicense.de\/post-title-20\/"},"modified":"2022-03-02T11:48:12","modified_gmt":"2022-03-02T10:48:12","slug":"bald-mehr-software-audits-das-sind-die-top5-ausloser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prolicense.com\/de\/bald-mehr-software-audits-das-sind-die-top5-ausloser\/","title":{"rendered":"Bald mehr Software Audits? Das sind die Top5-Ausl\u00f6ser!"},"content":{"rendered":"

Die weltweite Verbreitung des Corona-Virus hat zu erheblichen wirtschaftlichen Verwerfungen gef\u00fchrt. Fast jedes Unternehmen verzeichnet starke Umsatzeinbu\u00dfen. Die Hoffnung auf ein baldiges Ende des Spuks ist verst\u00e4ndlich, doch k\u00f6nnte es in der Zeit danach zu mehr Software Audits<\/b><\/a> seitens der Hersteller kommen.
\nUmsatzsicherung durch Software Audits<\/b>
\nMehr oder weniger wird jedes Unternehmen am Markt versuchen seinen Umsatz zur\u00fcck zu erobern \u2013 daf\u00fcr ist manchen jedes Mittel recht. Auf der einen Seite gibt es die klassischen Instrumente, um den Umsatz zu erh\u00f6hen, wie zum Beispiel Sonderangebote, B\u00fcndelnachlasse und andere Kundenaktionen \u2013 oder einfach mehr Vertriebsdruck. Software Hersteller haben aber noch einen anderen Pfeil im K\u00f6cher, den andere nicht haben: Software Audits. Vor allem stechen f\u00fcnf Ausl\u00f6ser f\u00fcr mehr Software Audits hervor:<\/p>\n

1.       Schlagartige Home-Office-Nutzung<\/b>
\nMit weiterer Verbreitung des Virus schickten alle Unternehmen, denen es m\u00f6glich war, Mitarbeiter ins Home-Office, um die Ansteckungsgefahr zu senken. Doch nicht alle Software Produkte lassen dies den Lizenzbedingungen nach auch so einfach zu. Teilweise sind andere Metriken der Lizenzen erforderlich, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter bei einer ger\u00e4tegebundenen Lizenz nicht mehr an seinem Arbeitsplatz sitzt, sondern nun \u00fcber ein anderes Laptop die Anwendung bedient. Auch eigens ver\u00e4nderte IT-Strukturen k\u00f6nnen ad hoc einen anderen Lizenzbedarf erfordern, wenn beispielsweise aufgrund verst\u00e4rkten Online-Zugriffs auf Datenbanken, diese von den DBAs auf leistungsst\u00e4rkere Maschinen gebracht werden. H\u00e4ngt der Lizenzbedarf, wie bei Oracle-Datenbanken, auch von der Hardware ab, sprich der Anzahl der verwendeten Prozessorkerne, wird es deutlich teurer. Ein anderes Beispiel w\u00e4re, wenn Anwendungen oder Datenbanken auf einmal in virtualisierten Umgebungen laufen, die vom Lizenzbestand nicht abgedeckt sind.<\/p>\n

2.      Weniger Software Asset Management<\/b>
\nAuch weniger Software Asset Management kann zu Software Audits bzw. zu Problemen in Audits f\u00fchren. Mitarbeiter versuchen aus dem Home Office heraus das unter den Umst\u00e4nden Bestm\u00f6gliche zu gew\u00e4hrleisten, aber nicht immer ist dies auch uneingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich. Weniger Abstimmung und vielleicht auch durch Krankheit ausfallende Kollegen f\u00fchren zu weniger SAM. Leicht treten in dynamischen Situationen wie diesen Fehler auf, die am Ende teuer werden k\u00f6nnen. Erfahren die Software Lizenzmanager vielleicht zu sp\u00e4t von Ma\u00dfnahmen der DBAs (siehe Punkt 1.), k\u00f6nnen sie nicht die vertragskonforme Lizenzierung sicherstellen. Hersteller werden das zum Thema machen \u2013 nicht heute, aber morgen.<\/p>\n

3.      Keine oder zu wenige Software-Investitionen<\/b>
\nGeld auf den Tisch zu legen und dann wieder zur\u00fcck zu nehmen, war schon immer ein starker Ausl\u00f6ser f\u00fcr Audits. Gerade jetzt verschieben Unternehmen Investitionen in die Zukunft oder suchen ihr Gl\u00fcck in kostenfreier Freeware. Doch auch die Sales-Mitarbeiter der Software Hersteller m\u00fcssen Ihre Vertriebsquoten erf\u00fcllen und werden den Druck erh\u00f6hen. Wenn dies nicht hilft, bleibt manchmal auch das Mittel eines Software Audits oder die Aufforderung der Hersteller ein freiwilliges True-Up zu durchlaufen, was im Kern nichts anderes ist als ein Software Audit. Die gleichen Personen gehen hier mit den gleichen Mitteln ans Werk.<\/p>\n

4.      Keine Verl\u00e4ngerung von Vertr\u00e4gen<\/b>
\nWerden Vertr\u00e4ge vom Kunden nicht verl\u00e4ngert, bedeutet es einen tiefen Eingriff in die Finanzstruktur der Software Hersteller. Supporteinnahmen m\u00fcssen auf jeden Fall gesichert werden, denn hier wird auf Herstellerseite das gro\u00dfe Geld verdient. Die Margen im Support liegen bei den Softwareriesen in der Regel bei deutlich \u00fcber 90%. Wer Vertr\u00e4ge nicht verl\u00e4ngert, sollte auf jeden Fall mit einem Software Audit in der Zukunft rechnen.<\/p>\n

5.      Mergers & Acquisitions, Divestitures<\/b>
\nIn den n\u00e4chsten Wochen und Monaten wird es zu vielen Umorganisationen von Unternehmen kommen. Manche werden Unternehmensteile absto\u00dfen, andere werden zukaufen und manche werden Insolvenz anmelden und aus der Zahlungsunf\u00e4higkeit heraus ganz oder teilweise \u00fcbernommen werden. Dies f\u00fchrt zu erheblichen Auswirkungen auf die Lizenzierung und die Compliance der Unternehmen. Problematisch ist, dass Software Hersteller oft beide Seiten als Ihre Kunde kennen \u2013 den K\u00e4ufer und das gekaufte Unternehmen. Sie erkennen dann anhand ihrer eigenen Unterlagen, dass die Vertr\u00e4ge nicht zusammen passen k\u00f6nnen. Dann folgt ein Software Audit, welches auf einen konkreten Anfangsverdacht begr\u00fcndet ist und somit auch nach dem deutschen BGB zul\u00e4ssig w\u00e4re. AGB rechtlich begr\u00fcndete Abwehrversuche scheitern. Es entsteht eine schwierige Verteidigungsposition f\u00fcr Unternehmen. Aber auch die reine interne Umorganisation aus Kostengr\u00fcnden in Unternehmen kann eine ver\u00e4nderte Lizenzierung erfordern, auf die sofort reagiert werden muss. Viele Software Produkte tracken die Nutzung mit. Diese Daten werden sp\u00e4ter von den Auditoren abgerufen und k\u00f6nnen zum Verh\u00e4ngnis werden.
\n\u201eWir denken nicht, dass wir sofort mehr Audits auf dem H\u00f6hepunkt der Krise sehen werden. Ganz im Gegenteil h\u00f6rt man im Markt von Audits, die verschoben wurden. Doch in ein paar Wochen oder Monaten wird sich das \u00e4ndern\u201c, ist sich Markus Oberg, Chairman der Lighthouse Alliance, der Kundenallianz gegen Software Audits sicher. Unternehmen sollten sich trotz aller schwierigen Anforderungen auf kommende Audits vorbereiten.<\/p>\n

Besonders leicht geht dies durch eine Mitgliedschaft in der Lighthouse Alliance. \u201eWir haben in den vergangenen Jahren \u00fcber 300 Seiten Knowhow zusammengetragen. Nahezu jedes Software Audit l\u00e4sst sich verhindern oder zumindest aus Kundensicht abmildern\u201c, meint Oberg. Neben Playbooks zu einzelnen Herstellern, wie zum Beispiel, Oracle, IBM oder auch Microsoft, finden Mitglieder auf ihrer Online Plattform auch Muster-Antwortschreiben auf Audit-Aufforderungen der Hersteller oder auch fertige Mustervertr\u00e4ge zur Durchf\u00fchrung von Software Audits.<\/p>\n

\u201eWir nutzen die Strategie der Lighthouse Alliance im Falle eines Audits und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Voraussetzung ist nat\u00fcrlich, dass das Verfahren auch von der F\u00fchrungsebene getragen wird, das ist bei uns der Fall\u201c, weiss der Leiter des Lizenzmanagements eines DAX-Energie-Konzerns zu berichten. \u201eDie Lighthouse Alliance gibt einem Sicherheit in panischen Auditsituationen\u201c, sagt der IT-Service Manager bei einem gro\u00dfen Bekleidungsunternehmen. Besonders die starke Gemeinschaft der Mitglieder untereinander, die sich gegenseitig coachen, wird als starker Vorteil in Software Audit-Situationen gesehen. Der Referent f\u00fcr IT-Systemarchitektur einer Berufsgenossenschaft meint dazu: \u201eDie gemeinsam entwickelten Strategien lassen mich gelassener dem n\u00e4chsten Audit gegen\u00fcbertreten\u201c.
\nInteressierte Unternehmen k\u00f6nnen \u00fcber die Website der Lighthouse Alliance (www.lighthouse-alliance.com<\/a>) Kontakt zu Chairman Markus Oberg aufnehmen und sich unverbindlich \u00fcber eine Mitgliedschaft informieren. Das n\u00e4chste Software Audit kommt bestimmt, wenn die Krise zum Teil \u00fcberstanden ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die weltweite Verbreitung des Corona-Virus hat zu erheblichen wirtschaftlichen Verwerfungen gef\u00fchrt. Fast jedes Unternehmen verzeichnet starke Umsatzeinbu\u00dfen. Die Hoffnung auf ein baldiges Ende des Spuks ist verst\u00e4ndlich, doch k\u00f6nnte es in der Zeit danach zu mehr Software Audits<\/b><\/a> seitens der Hersteller kommen.
\nUmsatzsicherung durch Software Audits<\/b>
\nMehr oder weniger wird jedes Unternehmen am Markt versuchen seinen Umsatz zur\u00fcck zu erobern \u2013 daf\u00fcr ist manchen jedes Mittel recht. Auf der einen Seite gibt es die klassischen Instrumente, um den Umsatz zu erh\u00f6hen, wie zum Beispiel Sonderangebote, B\u00fcndelnachlasse und andere Kundenaktionen \u2013 oder einfach mehr Vertriebsdruck. Software Hersteller haben aber noch einen anderen Pfeil im K\u00f6cher, den andere nicht haben: Software Audits. Vor allem stechen f\u00fcnf Ausl\u00f6ser f\u00fcr mehr Software Audits hervor:
\n###MORE###
\n1.       Schlagartige Home-Office-Nutzung<\/b>
\nMit weiterer Verbreitung des Virus schickten alle Unternehmen, denen es m\u00f6glich war, Mitarbeiter ins Home-Office, um die Ansteckungsgefahr zu senken. Doch nicht alle Software Produkte lassen dies den Lizenzbedingungen nach auch so einfach zu. Teilweise sind andere Metriken der Lizenzen erforderlich, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter bei einer ger\u00e4tegebundenen Lizenz nicht mehr an seinem Arbeitsplatz sitzt, sondern nun \u00fcber ein anderes Laptop die Anwendung bedient. Auch eigens ver\u00e4nderte IT-Strukturen k\u00f6nnen ad hoc einen anderen Lizenzbedarf erfordern, wenn beispielsweise aufgrund verst\u00e4rkten Online-Zugriffs auf Datenbanken, diese von den DBAs auf leistungsst\u00e4rkere Maschinen gebracht werden. H\u00e4ngt der Lizenzbedarf, wie bei Oracle-Datenbanken, auch von der Hardware ab, sprich der Anzahl der verwendeten Prozessorkerne, wird es deutlich teurer. Ein anderes Beispiel w\u00e4re, wenn Anwendungen oder Datenbanken auf einmal in virtualisierten Umgebungen laufen, die vom Lizenzbestand nicht abgedeckt sind.<\/p>\n

2.      Weniger Software Asset Management<\/b>
\nAuch weniger Software Asset Management kann zu Software Audits bzw. zu Problemen in Audits f\u00fchren. Mitarbeiter versuchen aus dem Home Office heraus das unter den Umst\u00e4nden Bestm\u00f6gliche zu gew\u00e4hrleisten, aber nicht immer ist dies auch uneingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich. Weniger Abstimmung und vielleicht auch durch Krankheit ausfallende Kollegen f\u00fchren zu weniger SAM. Leicht treten in dynamischen Situationen wie diesen Fehler auf, die am Ende teuer werden k\u00f6nnen. Erfahren die Software Lizenzmanager vielleicht zu sp\u00e4t von Ma\u00dfnahmen der DBAs (siehe Punkt 1.), k\u00f6nnen sie nicht die vertragskonforme Lizenzierung sicherstellen. Hersteller werden das zum Thema machen \u2013 nicht heute, aber morgen.<\/p>\n

3.      Keine oder zu wenige Software-Investitionen<\/b>
\nGeld auf den Tisch zu legen und dann wieder zur\u00fcck zu nehmen, war schon immer ein starker Ausl\u00f6ser f\u00fcr Audits. Gerade jetzt verschieben Unternehmen Investitionen in die Zukunft oder suchen ihr Gl\u00fcck in kostenfreier Freeware. Doch auch die Sales-Mitarbeiter der Software Hersteller m\u00fcssen Ihre Vertriebsquoten erf\u00fcllen und werden den Druck erh\u00f6hen. Wenn dies nicht hilft, bleibt manchmal auch das Mittel eines Software Audits oder die Aufforderung der Hersteller ein freiwilliges True-Up zu durchlaufen, was im Kern nichts anderes ist als ein Software Audit. Die gleichen Personen gehen hier mit den gleichen Mitteln ans Werk. <\/p>\n

4.      Keine Verl\u00e4ngerung von Vertr\u00e4gen<\/b>
\nWerden Vertr\u00e4ge vom Kunden nicht verl\u00e4ngert, bedeutet es einen tiefen Eingriff in die Finanzstruktur der Software Hersteller. Supporteinnahmen m\u00fcssen auf jeden Fall gesichert werden, denn hier wird auf Herstellerseite das gro\u00dfe Geld verdient. Die Margen im Support liegen bei den Softwareriesen in der Regel bei deutlich \u00fcber 90%. Wer Vertr\u00e4ge nicht verl\u00e4ngert, sollte auf jeden Fall mit einem Software Audit in der Zukunft rechnen. <\/p>\n

5.      Mergers & Acquisitions, Divestitures<\/b>
\nIn den n\u00e4chsten Wochen und Monaten wird es zu vielen Umorganisationen von Unternehmen kommen. Manche werden Unternehmensteile absto\u00dfen, andere werden zukaufen und manche werden Insolvenz anmelden und aus der Zahlungsunf\u00e4higkeit heraus ganz oder teilweise \u00fcbernommen werden. Dies f\u00fchrt zu erheblichen Auswirkungen auf die Lizenzierung und die Compliance der Unternehmen. Problematisch ist, dass Software Hersteller oft beide Seiten als Ihre Kunde kennen \u2013 den K\u00e4ufer und das gekaufte Unternehmen. Sie erkennen dann anhand ihrer eigenen Unterlagen, dass die Vertr\u00e4ge nicht zusammen passen k\u00f6nnen. Dann folgt ein Software Audit, welches auf einen konkreten Anfangsverdacht begr\u00fcndet ist und somit auch nach dem deutschen BGB zul\u00e4ssig w\u00e4re. AGB rechtlich begr\u00fcndete Abwehrversuche scheitern. Es entsteht eine schwierige Verteidigungsposition f\u00fcr Unternehmen. Aber auch die reine interne Umorganisation aus Kostengr\u00fcnden in Unternehmen kann eine ver\u00e4nderte Lizenzierung erfordern, auf die sofort reagiert werden muss. Viele Software Produkte tracken die Nutzung mit. Diese Daten werden sp\u00e4ter von den Auditoren abgerufen und k\u00f6nnen zum Verh\u00e4ngnis werden.
\n\u201eWir denken nicht, dass wir sofort mehr Audits auf dem H\u00f6hepunkt der Krise sehen werden. Ganz im Gegenteil h\u00f6rt man im Markt von Audits, die verschoben wurden. Doch in ein paar Wochen oder Monaten wird sich das \u00e4ndern\u201c, ist sich Markus Oberg, Chairman der Lighthouse Alliance, der Kundenallianz gegen Software Audits sicher. Unternehmen sollten sich trotz aller schwierigen Anforderungen auf kommende Audits vorbereiten.
\nBesonders leicht geht dies durch eine Mitgliedschaft in der Lighthouse Alliance. \u201eWir haben in den vergangenen Jahren \u00fcber 300 Seiten Knowhow zusammengetragen. Nahezu jedes Software Audit l\u00e4sst sich verhindern oder zumindest aus Kundensicht abmildern\u201c, meint Oberg. Neben Playbooks zu einzelnen Herstellern, wie zum Beispiel, Oracle, IBM oder auch Microsoft, finden Mitglieder auf ihrer Online Plattform auch Muster-Antwortschreiben auf Audit-Aufforderungen der Hersteller oder auch fertige Mustervertr\u00e4ge zur Durchf\u00fchrung von Software Audits.
\n\u201eWir nutzen die Strategie der Lighthouse Alliance im Falle eines Audits und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Voraussetzung ist nat\u00fcrlich, dass das Verfahren auch von der F\u00fchrungsebene getragen wird, das ist bei uns der Fall\u201c, weiss der Leiter des Lizenzmanagements eines DAX-Energie-Konzerns zu berichten. \u201eDie Lighthouse Alliance gibt einem Sicherheit in panischen Auditsituationen\u201c, sagt der IT-Service Manager bei einem gro\u00dfen Bekleidungsunternehmen. Besonders die starke Gemeinschaft der Mitglieder untereinander, die sich gegenseitig coachen, wird als starker Vorteil in Software Audit-Situationen gesehen. Der Referent f\u00fcr IT-Systemarchitektur einer Berufsgenossenschaft meint dazu: \u201eDie gemeinsam entwickelten Strategien lassen mich gelassener dem n\u00e4chsten Audit gegen\u00fcbertreten\u201c.
\nInteressierte Unternehmen k\u00f6nnen \u00fcber die Website der Lighthouse Alliance (www.lighthouse-alliance.com<\/a>) Kontakt zu Chairman Markus Oberg aufnehmen und sich unverbindlich \u00fcber eine Mitgliedschaft informieren. Das n\u00e4chste Software Audit kommt bestimmt, wenn die Krise zum Teil \u00fcberstanden ist.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3038,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-920","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pressemitteilungen"],"acf":[],"yoast_head":"\nBald mehr Software Audits? 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Umsatzsicherung durch Software Audits Mehr oder weniger wird jedes Unternehmen am Markt versuchen seinen Umsatz zur\u00fcck zu erobern \u2013 daf\u00fcr ist manchen jedes Mittel recht. Auf der einen Seite gibt es die klassischen Instrumente, um den Umsatz zu erh\u00f6hen, wie zum Beispiel Sonderangebote, B\u00fcndelnachlasse und andere Kundenaktionen \u2013 oder einfach mehr Vertriebsdruck. Software Hersteller haben aber noch einen anderen Pfeil im K\u00f6cher, den andere nicht haben: Software Audits. Vor allem stechen f\u00fcnf Ausl\u00f6ser f\u00fcr mehr Software Audits hervor: ###MORE### 1.       Schlagartige Home-Office-Nutzung Mit weiterer Verbreitung des Virus schickten alle Unternehmen, denen es m\u00f6glich war, Mitarbeiter ins Home-Office, um die Ansteckungsgefahr zu senken. Doch nicht alle Software Produkte lassen dies den Lizenzbedingungen nach auch so einfach zu. Teilweise sind andere Metriken der Lizenzen erforderlich, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter bei einer ger\u00e4tegebundenen Lizenz nicht mehr an seinem Arbeitsplatz sitzt, sondern nun \u00fcber ein anderes Laptop die Anwendung bedient. Auch eigens ver\u00e4nderte IT-Strukturen k\u00f6nnen ad hoc einen anderen Lizenzbedarf erfordern, wenn beispielsweise aufgrund verst\u00e4rkten Online-Zugriffs auf Datenbanken, diese von den DBAs auf leistungsst\u00e4rkere Maschinen gebracht werden. H\u00e4ngt der Lizenzbedarf, wie bei Oracle-Datenbanken, auch von der Hardware ab, sprich der Anzahl der verwendeten Prozessorkerne, wird es deutlich teurer. Ein anderes Beispiel w\u00e4re, wenn Anwendungen oder Datenbanken auf einmal in virtualisierten Umgebungen laufen, die vom Lizenzbestand nicht abgedeckt sind. 2.      Weniger Software Asset Management Auch weniger Software Asset Management kann zu Software Audits bzw. zu Problemen in Audits f\u00fchren. Mitarbeiter versuchen aus dem Home Office heraus das unter den Umst\u00e4nden Bestm\u00f6gliche zu gew\u00e4hrleisten, aber nicht immer ist dies auch uneingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich. Weniger Abstimmung und vielleicht auch durch Krankheit ausfallende Kollegen f\u00fchren zu weniger SAM. Leicht treten in dynamischen Situationen wie diesen Fehler auf, die am Ende teuer werden k\u00f6nnen. Erfahren die Software Lizenzmanager vielleicht zu sp\u00e4t von Ma\u00dfnahmen der DBAs (siehe Punkt 1.), k\u00f6nnen sie nicht die vertragskonforme Lizenzierung sicherstellen. Hersteller werden das zum Thema machen \u2013 nicht heute, aber morgen. 3.      Keine oder zu wenige Software-Investitionen Geld auf den Tisch zu legen und dann wieder zur\u00fcck zu nehmen, war schon immer ein starker Ausl\u00f6ser f\u00fcr Audits. Gerade jetzt verschieben Unternehmen Investitionen in die Zukunft oder suchen ihr Gl\u00fcck in kostenfreier Freeware. Doch auch die Sales-Mitarbeiter der Software Hersteller m\u00fcssen Ihre Vertriebsquoten erf\u00fcllen und werden den Druck erh\u00f6hen. Wenn dies nicht hilft, bleibt manchmal auch das Mittel eines Software Audits oder die Aufforderung der Hersteller ein freiwilliges True-Up zu durchlaufen, was im Kern nichts anderes ist als ein Software Audit. Die gleichen Personen gehen hier mit den gleichen Mitteln ans Werk. 4.      Keine Verl\u00e4ngerung von Vertr\u00e4gen Werden Vertr\u00e4ge vom Kunden nicht verl\u00e4ngert, bedeutet es einen tiefen Eingriff in die Finanzstruktur der Software Hersteller. Supporteinnahmen m\u00fcssen auf jeden Fall gesichert werden, denn hier wird auf Herstellerseite das gro\u00dfe Geld verdient. Die Margen im Support liegen bei den Softwareriesen in der Regel bei deutlich \u00fcber 90%. Wer Vertr\u00e4ge nicht verl\u00e4ngert, sollte auf jeden Fall mit einem Software Audit in der Zukunft rechnen. 5.      Mergers & Acquisitions, Divestitures In den n\u00e4chsten Wochen und Monaten wird es zu vielen Umorganisationen von Unternehmen kommen. Manche werden Unternehmensteile absto\u00dfen, andere werden zukaufen und manche werden Insolvenz anmelden und aus der Zahlungsunf\u00e4higkeit heraus ganz oder teilweise \u00fcbernommen werden. Dies f\u00fchrt zu erheblichen Auswirkungen auf die Lizenzierung und die Compliance der Unternehmen. Problematisch ist, dass Software Hersteller oft beide Seiten als Ihre Kunde kennen \u2013 den K\u00e4ufer und das gekaufte Unternehmen. Sie erkennen dann anhand ihrer eigenen Unterlagen, dass die Vertr\u00e4ge nicht zusammen passen k\u00f6nnen. Dann folgt ein Software Audit, welches auf einen konkreten Anfangsverdacht begr\u00fcndet ist und somit auch nach dem deutschen BGB zul\u00e4ssig w\u00e4re. AGB rechtlich begr\u00fcndete Abwehrversuche scheitern. Es entsteht eine schwierige Verteidigungsposition f\u00fcr Unternehmen. Aber auch die reine interne Umorganisation aus Kostengr\u00fcnden in Unternehmen kann eine ver\u00e4nderte Lizenzierung erfordern, auf die sofort reagiert werden muss. Viele Software Produkte tracken die Nutzung mit. Diese Daten werden sp\u00e4ter von den Auditoren abgerufen und k\u00f6nnen zum Verh\u00e4ngnis werden. \u201eWir denken nicht, dass wir sofort mehr Audits auf dem H\u00f6hepunkt der Krise sehen werden. Ganz im Gegenteil h\u00f6rt man im Markt von Audits, die verschoben wurden. Doch in ein paar Wochen oder Monaten wird sich das \u00e4ndern\u201c, ist sich Markus Oberg, Chairman der Lighthouse Alliance, der Kundenallianz gegen Software Audits sicher. Unternehmen sollten sich trotz aller schwierigen Anforderungen auf kommende Audits vorbereiten. Besonders leicht geht dies durch eine Mitgliedschaft in der Lighthouse Alliance. \u201eWir haben in den vergangenen Jahren \u00fcber 300 Seiten Knowhow zusammengetragen. Nahezu jedes Software Audit l\u00e4sst sich verhindern oder zumindest aus Kundensicht abmildern\u201c, meint Oberg. Neben Playbooks zu einzelnen Herstellern, wie zum Beispiel, Oracle, IBM oder auch Microsoft, finden Mitglieder auf ihrer Online Plattform auch Muster-Antwortschreiben auf Audit-Aufforderungen der Hersteller oder auch fertige Mustervertr\u00e4ge zur Durchf\u00fchrung von Software Audits. \u201eWir nutzen die Strategie der Lighthouse Alliance im Falle eines Audits und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Voraussetzung ist nat\u00fcrlich, dass das Verfahren auch von der F\u00fchrungsebene getragen wird, das ist bei uns der Fall\u201c, weiss der Leiter des Lizenzmanagements eines DAX-Energie-Konzerns zu berichten. \u201eDie Lighthouse Alliance gibt einem Sicherheit in panischen Auditsituationen\u201c, sagt der IT-Service Manager bei einem gro\u00dfen Bekleidungsunternehmen. Besonders die starke Gemeinschaft der Mitglieder untereinander, die sich gegenseitig coachen, wird als starker Vorteil in Software Audit-Situationen gesehen. Der Referent f\u00fcr IT-Systemarchitektur einer Berufsgenossenschaft meint dazu: \u201eDie gemeinsam entwickelten Strategien lassen mich gelassener dem n\u00e4chsten Audit gegen\u00fcbertreten\u201c. Interessierte Unternehmen k\u00f6nnen \u00fcber die Website der Lighthouse Alliance (www.lighthouse-alliance.com) Kontakt zu Chairman Markus Oberg aufnehmen und sich unverbindlich \u00fcber eine Mitgliedschaft informieren. 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Auf der einen Seite gibt es die klassischen Instrumente, um den Umsatz zu erh\u00f6hen, wie zum Beispiel Sonderangebote, B\u00fcndelnachlasse und andere Kundenaktionen \u2013 oder einfach mehr Vertriebsdruck. Software Hersteller haben aber noch einen anderen Pfeil im K\u00f6cher, den andere nicht haben: Software Audits. Vor allem stechen f\u00fcnf Ausl\u00f6ser f\u00fcr mehr Software Audits hervor: ###MORE### 1.       Schlagartige Home-Office-Nutzung Mit weiterer Verbreitung des Virus schickten alle Unternehmen, denen es m\u00f6glich war, Mitarbeiter ins Home-Office, um die Ansteckungsgefahr zu senken. Doch nicht alle Software Produkte lassen dies den Lizenzbedingungen nach auch so einfach zu. Teilweise sind andere Metriken der Lizenzen erforderlich, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter bei einer ger\u00e4tegebundenen Lizenz nicht mehr an seinem Arbeitsplatz sitzt, sondern nun \u00fcber ein anderes Laptop die Anwendung bedient. Auch eigens ver\u00e4nderte IT-Strukturen k\u00f6nnen ad hoc einen anderen Lizenzbedarf erfordern, wenn beispielsweise aufgrund verst\u00e4rkten Online-Zugriffs auf Datenbanken, diese von den DBAs auf leistungsst\u00e4rkere Maschinen gebracht werden. H\u00e4ngt der Lizenzbedarf, wie bei Oracle-Datenbanken, auch von der Hardware ab, sprich der Anzahl der verwendeten Prozessorkerne, wird es deutlich teurer. Ein anderes Beispiel w\u00e4re, wenn Anwendungen oder Datenbanken auf einmal in virtualisierten Umgebungen laufen, die vom Lizenzbestand nicht abgedeckt sind. 2.      Weniger Software Asset Management Auch weniger Software Asset Management kann zu Software Audits bzw. zu Problemen in Audits f\u00fchren. Mitarbeiter versuchen aus dem Home Office heraus das unter den Umst\u00e4nden Bestm\u00f6gliche zu gew\u00e4hrleisten, aber nicht immer ist dies auch uneingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich. Weniger Abstimmung und vielleicht auch durch Krankheit ausfallende Kollegen f\u00fchren zu weniger SAM. Leicht treten in dynamischen Situationen wie diesen Fehler auf, die am Ende teuer werden k\u00f6nnen. Erfahren die Software Lizenzmanager vielleicht zu sp\u00e4t von Ma\u00dfnahmen der DBAs (siehe Punkt 1.), k\u00f6nnen sie nicht die vertragskonforme Lizenzierung sicherstellen. Hersteller werden das zum Thema machen \u2013 nicht heute, aber morgen. 3.      Keine oder zu wenige Software-Investitionen Geld auf den Tisch zu legen und dann wieder zur\u00fcck zu nehmen, war schon immer ein starker Ausl\u00f6ser f\u00fcr Audits. Gerade jetzt verschieben Unternehmen Investitionen in die Zukunft oder suchen ihr Gl\u00fcck in kostenfreier Freeware. Doch auch die Sales-Mitarbeiter der Software Hersteller m\u00fcssen Ihre Vertriebsquoten erf\u00fcllen und werden den Druck erh\u00f6hen. Wenn dies nicht hilft, bleibt manchmal auch das Mittel eines Software Audits oder die Aufforderung der Hersteller ein freiwilliges True-Up zu durchlaufen, was im Kern nichts anderes ist als ein Software Audit. Die gleichen Personen gehen hier mit den gleichen Mitteln ans Werk. 4.      Keine Verl\u00e4ngerung von Vertr\u00e4gen Werden Vertr\u00e4ge vom Kunden nicht verl\u00e4ngert, bedeutet es einen tiefen Eingriff in die Finanzstruktur der Software Hersteller. Supporteinnahmen m\u00fcssen auf jeden Fall gesichert werden, denn hier wird auf Herstellerseite das gro\u00dfe Geld verdient. Die Margen im Support liegen bei den Softwareriesen in der Regel bei deutlich \u00fcber 90%. Wer Vertr\u00e4ge nicht verl\u00e4ngert, sollte auf jeden Fall mit einem Software Audit in der Zukunft rechnen. 5.      Mergers & Acquisitions, Divestitures In den n\u00e4chsten Wochen und Monaten wird es zu vielen Umorganisationen von Unternehmen kommen. Manche werden Unternehmensteile absto\u00dfen, andere werden zukaufen und manche werden Insolvenz anmelden und aus der Zahlungsunf\u00e4higkeit heraus ganz oder teilweise \u00fcbernommen werden. Dies f\u00fchrt zu erheblichen Auswirkungen auf die Lizenzierung und die Compliance der Unternehmen. Problematisch ist, dass Software Hersteller oft beide Seiten als Ihre Kunde kennen \u2013 den K\u00e4ufer und das gekaufte Unternehmen. Sie erkennen dann anhand ihrer eigenen Unterlagen, dass die Vertr\u00e4ge nicht zusammen passen k\u00f6nnen. Dann folgt ein Software Audit, welches auf einen konkreten Anfangsverdacht begr\u00fcndet ist und somit auch nach dem deutschen BGB zul\u00e4ssig w\u00e4re. AGB rechtlich begr\u00fcndete Abwehrversuche scheitern. Es entsteht eine schwierige Verteidigungsposition f\u00fcr Unternehmen. Aber auch die reine interne Umorganisation aus Kostengr\u00fcnden in Unternehmen kann eine ver\u00e4nderte Lizenzierung erfordern, auf die sofort reagiert werden muss. Viele Software Produkte tracken die Nutzung mit. Diese Daten werden sp\u00e4ter von den Auditoren abgerufen und k\u00f6nnen zum Verh\u00e4ngnis werden. \u201eWir denken nicht, dass wir sofort mehr Audits auf dem H\u00f6hepunkt der Krise sehen werden. Ganz im Gegenteil h\u00f6rt man im Markt von Audits, die verschoben wurden. Doch in ein paar Wochen oder Monaten wird sich das \u00e4ndern\u201c, ist sich Markus Oberg, Chairman der Lighthouse Alliance, der Kundenallianz gegen Software Audits sicher. Unternehmen sollten sich trotz aller schwierigen Anforderungen auf kommende Audits vorbereiten. Besonders leicht geht dies durch eine Mitgliedschaft in der Lighthouse Alliance. \u201eWir haben in den vergangenen Jahren \u00fcber 300 Seiten Knowhow zusammengetragen. Nahezu jedes Software Audit l\u00e4sst sich verhindern oder zumindest aus Kundensicht abmildern\u201c, meint Oberg. Neben Playbooks zu einzelnen Herstellern, wie zum Beispiel, Oracle, IBM oder auch Microsoft, finden Mitglieder auf ihrer Online Plattform auch Muster-Antwortschreiben auf Audit-Aufforderungen der Hersteller oder auch fertige Mustervertr\u00e4ge zur Durchf\u00fchrung von Software Audits. \u201eWir nutzen die Strategie der Lighthouse Alliance im Falle eines Audits und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Voraussetzung ist nat\u00fcrlich, dass das Verfahren auch von der F\u00fchrungsebene getragen wird, das ist bei uns der Fall\u201c, weiss der Leiter des Lizenzmanagements eines DAX-Energie-Konzerns zu berichten. \u201eDie Lighthouse Alliance gibt einem Sicherheit in panischen Auditsituationen\u201c, sagt der IT-Service Manager bei einem gro\u00dfen Bekleidungsunternehmen. Besonders die starke Gemeinschaft der Mitglieder untereinander, die sich gegenseitig coachen, wird als starker Vorteil in Software Audit-Situationen gesehen. Der Referent f\u00fcr IT-Systemarchitektur einer Berufsgenossenschaft meint dazu: \u201eDie gemeinsam entwickelten Strategien lassen mich gelassener dem n\u00e4chsten Audit gegen\u00fcbertreten\u201c. Interessierte Unternehmen k\u00f6nnen \u00fcber die Website der Lighthouse Alliance (www.lighthouse-alliance.com) Kontakt zu Chairman Markus Oberg aufnehmen und sich unverbindlich \u00fcber eine Mitgliedschaft informieren. Das n\u00e4chste Software Audit kommt bestimmt, wenn die Krise zum Teil \u00fcberstanden ist.","og_url":"https:\/\/www.prolicense.com\/de\/bald-mehr-software-audits-das-sind-die-top5-ausloser\/","og_site_name":"ProLicense","article_published_time":"2021-03-19T18:00:00+00:00","article_modified_time":"2022-03-02T10:48:12+00:00","og_image":[{"width":600,"height":300,"url":"https:\/\/www.prolicense.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/csm_Bombe__1__38b51c14da.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"ProLicense","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Verfasst von":"ProLicense","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"6\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.prolicense.com\/de\/bald-mehr-software-audits-das-sind-die-top5-ausloser\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.prolicense.com\/de\/bald-mehr-software-audits-das-sind-die-top5-ausloser\/"},"author":{"name":"ProLicense","@id":"https:\/\/www.prolicense.com\/en\/#\/schema\/person\/52f603b914a6d4743ed591dd50f8d4fe"},"headline":"Bald mehr Software Audits? 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