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Eine abstrakte Darstellung mit einer farbenfrohen, kreisförmigen Struktur, die von radialen Linien umgeben ist. In der Mitte befindet sich ein kleiner, heller Kreis auf dunklem Hintergrund, der eine dynamische, energetische Wirkung erzeugt.

Autodesk Audit abwehren:
Rechte kennen, Kosten vermeiden

Ein Autodesk Audit (offiziell Lizenz-Compliance-Prüfung) prüft, ob alle genutzten Autodesk Produkte korrekt lizenziert sind. Autodesk gilt als einer der aggressivsten Hersteller: kurze Fristen, Installation des Messwerkzeugs ScanWin, schnelle Datenübermittlung und am Ende oft eine hohe Nachforderung. ProLicense prüft Ihre tatsächlichen Verpflichtungen und setzt Ihre Rechte durch.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren   Wie wir Autodesk Audits abwehren

Zwei Männer stehen in einem modernen Büro vor einem Computer. Der Mann im Vordergrund zeigt auf den Bildschirm, während der andere hinten interessiert zuschaut. Auf dem Tisch sind Laptops und ein kleiner Monitor zu sehen, und ein Fenster lässt Tageslicht herein.

Der Druck ist größer als die Rechtslage

Autodesk setzt auf Tempo und Einschüchterung. Meist ist der Druck größer als die tatsächliche Rechtslage. Es lohnt sich nicht sofort nachzugeben.

Eine Hand hält einen Stift und schreibt in ein Notizbuch, das auf einem Holztisch liegt. Im Hintergrund ist ein Wasserglas und ein Fenster zu sehen.

Was haben Sie wirklich unterschrieben?

Viele Autodesk-Forderungen halten einer juristischen Prüfung nicht stand. Entscheidend ist der genaue Wortlaut Ihrer Vereinbarung.

Ein lächelnder Mann sitzt entspannt in einem modernen Sessel. Er trägt ein hellblaues Hemd und hat kurze, dunkle Haare. Im Hintergrund ist ein Kamin und ein Gemälde sichtbar. Der Mann strahlt Freundlichkeit und Gelassenheit aus.

Vorbereitung entscheidet über die Kosten

Ob am Ende eine kleine oder schmerzhafte Summe steht, entscheidet sich an der Vorbereitung – und daran, seine Rechte zu kennen und durchzusetzen.

Was Sie über uns wissen müssen

Über uns

Auf Einschüchterung folgt selten eine Prüfung der Fakten

Viele Kunden fühlen sich bei einem Autodesk Audit an die Wand gestellt; wer widerspricht, erlebt schnell die Eskalation zur Rechtsabteilung oder zu externen Anwälten. Dieses Muster kennen wir auch von anderen Herstellern. Meist ist der Druck größer als die Rechtslage. Deshalb lohnt es sich, die Behauptungen zu prüfen: Mit den richtigen Argumenten und einer klaren Verhandlungsstrategie lässt sich ein Audit abwehren oder deutlich abmildern.

Ein Mann in einem hellblauen Hemd sitzt auf einem Sofa und spricht gestikulierend. Im Hintergrund ist ein Kamin und ein Fernseher. Die Perspektive zeigt teilweise eine andere Person, die ihm gegenüber sitzt.

„In den meisten Fällen ist der Druck bei einem Autodesk Audit größer als die tatsächliche Rechtslage. Wer seine Rechte kennt, zahlt deutlich weniger oder gar nicht.”  

Christian Grave, Gründer & Geschäftsführer, ehem. Oracle Manager

Forderung vs. Realität

Was Autodesk fordertWas tatsächlich gilt
„Sie müssen ScanWin installieren“Hängt am genauen Vertragswortlaut
„Sie müssen sofort antworten“Fristen sind verhandelbar
„Sie müssen alle Daten liefern“Nicht alles ist vertraglich geschuldet
„Sie schulden uns diese Summe“Nachforderungen sind fast immer verhandelbar

 

Wobei kann ProLicense helfen?

Wozu haben Sie sich wirklich verpflichtet?

Der Kern jedes Autodesk Audits ist die Frage, welchen Lizenzbedingungen Sie tatsächlich zugestimmt haben. Autodesk leitet etwa aus einer im Vertrag genannten „Kooperation“ ab, dass Sie ScanWin ausführen müssen. Ob das wirklich gilt, hängt am genauen Wortlaut.

Viele Forderungen, die selbstverständlich klingen, halten einer juristischen Prüfung nicht stand. ProLicense analysiert Ihre Vertragsunterlagen im Detail und zeigt präzise, welche Forderungen rechtlich durchsetzbar sind und welche nicht.

Unterschätzen Sie das Risiko nicht

Immer wieder fühlen sich Kunden zu sicher. „Ein paar Lizenzen, was soll da schon herauskommen?“ Im Audit stellt sich dann heraus, dass Autodesk ein Vielfaches der bisher genutzten Lizenzen für nötig hält. Ob am Ende eine kleine oder eine schmerzhafte Summe steht, entscheidet sich an der Vorbereitung und daran, wer Ihre Rechte kennt und durchsetzt.

Ein Prospekt mit dem Titel "PROLICENSE" in großen, weißen Buchstaben. Der Hintergrund zeigt einen Farbverlauf von lila zu rosa mit einem grafischen Element, das an feine Borsten oder Fäden erinnert. Darunter steht der Untertitel "Optimising Software Assets".

Unabhängigkeit

100% unabhängig von Autodesk: keine Partnerverträge, keine Vergütung vom Hersteller. Unser einziges Interesse ist, Sie vor ungeplanten Ausgaben zu bewahren.

Ein Mann mittleren Alters mit kurzen, braunen Haaren und einem freundlichen Lächeln steht vor einem grauen Hintergrund. Er trägt ein weißes Hemd mit offenen Kragen. Die Haltung ist selbstbewusst und einladend.

Expertise

Das Vorgehen von Autodesk bei Audits kennen wir aus vielen Mandaten. Wir wissen, wie Autodesk argumentiert, wo die Rechtslage schwächer ist als der Druck und wie man effektiv gegensteuert.

Ein Mann mit Glatze und Bart sitzt an einem Tisch und hält ein farbiges Dokument in der Hand. Er trägt ein weißes Hemd und schreibt mit einem Stift auf einem Blatt Papier. Im Hintergrund sind ein Fenster und Vorhänge sichtbar.

Ergebnis

Mit der richtigen Vorbereitung und Verhandlungsstrategie lässt sich ein Autodesk Audit abwehren oder die Nachforderung deutlich reduzieren. Das ist unser Ziel.

Unser Service beim Autodesk Audit!

  • Ersteinschätzung Ihrer Rechtslage: Was kann Autodesk tatsächlich rechtlich verlangen?
  • Prüfung Ihrer Vertragsunterlagen: Welchen Lizenzbedingungen haben Sie wirklich zugestimmt?
  • Entwicklung einer Verhandlungsstrategie: Wie antworten Sie auf Autodesk, ohne sich zu schaden?
  • Begleitung der Datenbeschaffung: Was müssen Sie liefern – und was nicht?
  • Prüfung der Nachforderung: Ist die Forderung rechtlich und kaufmännisch haltbar?
  • Verhandlung mit Autodesk: Wir begleiten Sie bis zur finalen Einigung, um Ihre Interessen zu schützen.

Über uns

Sprechen Sie mit uns, bevor Sie ScanWin installieren oder Daten übermitteln

Jede Information, die Sie Autodesk liefern, bevor Sie Ihre Rechte kennen, kann Ihre Verhandlungsposition verschlechtern. Das kostenlose Erstgespräch mit ProLicense ist unverbindlich und der wichtigste, erste Schritt. 

Erstgespräch vereinbarenMehr über uns

Häufige Fragen zum Autodesk Audit

Nicht automatisch. Ob Sie zur Installation von ScanWin verpflichtet sind, hängt vom genauen Wortlaut Ihres Autodesk Lizenzvertrages ab. Autodesk leitet diese Pflicht häufig aus einer Kooperationsklausel ab. Ob das rechtlich haltbar ist, muss im Einzelfall geprüft werden. ProLicense analysiert Ihre Vertragsunterlagen und sagt Ihnen genau, wozu Sie verpflichtet sind und wozu nicht.

Eine pauschale Pflicht zur sofortigen Reaktion besteht nicht. Welche Fristen gelten und welche Reaktion sinnvoll ist, hängt von Ihrem konkreten Vertrag ab.

Wichtig: Jede Reaktion auf Autodesk sollte strategisch überlegt sein. Unbedachte Antworten können Ihre Verhandlungsposition verschlechtern. ProLicense empfiehlt vor jeder Reaktion eine professionelle Ersteinschätzung einzuholen.

Autodesk eskaliert in solchen Fällen häufig zur eigenen Rechtsabteilung oder zu externen Anwälten. Das klingt bedrohlicher als es ist. Das Muster kennen wir von anderen Herstellern. In den meisten Fällen ist der Druck größer als die tatsächliche Rechtslage. Mit der richtigen Strategie und professioneller Begleitung lässt sich ein Autodesk Audit auch nach einer Eskalation noch erfolgreich abwehren oder deutlich abmildern.

Das variiert erheblich. Von wenigen tausend Euro bis zu sechsstelligen Beträgen. Autodesk setzt dabei häufig auf eine initiale Hochrechnung, die weit über der tatsächlichen Nutzung liegt. Wie viel am Ende tatsächlich gezahlt wird, hängt stark davon ab, wie gut die Gegenseite vorbereitet ist und wie konsequent Ihre Rechte durchgesetzt werden. ProLicense hat in vielen Fällen Autodesk Nachforderungen deutlich reduziert oder vollständig abgewehrt.

In vielen Fällen ja. Zumindest in seiner ursprünglich geplanten Form. Entscheidend ist die frühe Reaktion: Wer die Autodesk Auditklausel kennt und von Anfang an die richtigen Argumente setzt, kann den Prozess stoppen oder so einschränken, dass er keine negativen Konsequenzen hat. ProLicense analysiert Ihre Situation und entwickelt eine Strategie, die darauf ausgerichtet ist, das Autodesk Audit zu verhindern oder seinen Umfang auf das vertraglich Zulässige zu begrenzen.

Ein Autodesk Audit kann wenige Wochen bis mehrere Monate dauern, abhängig davon, wie schnell Daten geliefert werden, wie komplex die Lizenzierungssituation ist und ob Nachforderungen strittig sind. Mit ProLicense an Ihrer Seite wird der Prozess aktiv gesteuert: Sie liefern nur das, was vertraglich geschuldet ist und keine unnötigen Informationen, die Autodesk zusätzliche Spielräume geben.

Erfahrungsgemäß erheblich mehr als nötig. Unternehmen, die unvorbereitet in ein Autodesk Audit gehen, liefern mehr Daten als erforderlich, erhalten eine überhöhte Nachforderung und akzeptieren Summen, die bei richtiger Vorbereitung deutlich niedriger oder vermeidbar gewesen wären. Das kostenlose Erstgespräch mit ProLicense ist die günstigste Investition, die Sie vor einem Autodesk Audit tätigen können.

Nein. Welche Auditrechte Autodesk tatsächlich hat, hängt vom genauen Wortlaut des jeweiligen Vertrages ab und nicht alle Autodesk Lizenzverträge sind identisch. Besonders bei älteren Verträgen, Subscription-Modellen und Unternehmensvereinbarungen gibt es erhebliche Unterschiede. ProLicense prüft Ihre konkreten Vertragsunterlagen und sagt Ihnen genau, welche Rechte Autodesk in Ihrer Situation tatsächlich hat.