Ein Oracle Audit (offiziell „Oracle License Review" genannt) ist eine formelle Prüfung durch Oracle oder autorisierte GLAS-Partner, bei der festgestellt wird, ob ein Unternehmen alle genutzten Oracle Produkte korrekt lizenziert hat. ProLicense sorgt dafür, dass Sie diesem Verfahren nicht allein gegenüberstehen.
Ein Oracle Audit ist keine neutrale Prüfung, sondern eine Verhandlung: Oracle tritt mit eingespielten Lizenzspezialisten und Technikern an, die wissen, wo sie suchen und wie sie Ergebnisse zu ihren Gunsten interpretieren. Das Ziel ist immer neuer Umsatz. Wer dem ohne gleichwertige Expertise begegnet, zieht den Kürzeren.
Wir bauen mit Ihnen ein schlagkräftiges Software Audit Response Team auf, das jeden Schritt aktiv steuert, damit Sie Ihre Rechte konsequent wahren und das bestmögliche Ergebnis erzielen.
„Unsere Berater kennen Oracle Audits von beiden Seiten. Sie wissen, wie Oracle vorgeht und wie man sich bei einem Audit bestmöglich verhält.”
Markus Oberg, Oracle Audit Experte, seit 2013 bei ProLicense
Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der ersten Ankündigung bis zur finalen Einigung:
| Ohne ProLicense | Mit ProLicense | |
|---|---|---|
| Reaktion auf Notification Letter | Unvorbereitet, zu viel preisgegeben | Kontrolliert, strategisch |
| Datenbeschaffung | Mehr geliefert als nötig | Nur das Notwendige |
| Stellungnahme zum Abschlussbericht | Schwach vorbereitet | Fundiert und strategisch |
| Verhandlung | Oracle bestimmt | Auf Augenhöhe |
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Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf
Schritt 1
Der entscheidende erste Schritt: Gemeinsam stellen wir Ihr Software Audit Response Team zusammen. Ein Audit erfordert mehrere Disziplinen gleichzeitig. ProLicense koordiniert die richtigen Spezialisten, sodass Oracle von Beginn an einem geschlossenen, professionell informierten Kunden begegnet.
Schritt 2
Bevor Sie Oracle etwas liefern, müssen Sie selbst genau wissen, was in Ihrer Umgebung läuft. Wir unterstützen Sie und Ihre Datenbankadministratoren bei der vollständigen Datenerhebung und der Tool-Auswahl. Sie liefern aber nur die Daten an Oracle, die z.B. aufgrund der Auditklausel geliefert werden müssen. Nicht mehr, nicht weniger.
Schritt 3
Rohdaten allein nützen wenig. Entscheidend ist ihre Bedeutung. Wir übersetzen die technische Auswertung in lizenzrechtlich relevante Erkenntnisse.
„Sie müssen Ihre Nutzung genau kennen, bevor Oracle Ihre Daten kennt bzw. Sie Daten an Oracle liefern. Das ist der entscheidende Informationsvorsprung, den wir Ihnen verschaffen." - Markus Oberg, Oracle Audit Experte, seit 2013 bei ProLicense
Schritt 4
Auf Basis der Analyse entwickeln wir Ihre individuelle Audit-Strategie: Wie reagieren Sie auf den vorläufigen Abschlussbericht, welche Positionen sind verhandelbar, wo sichern Sie Rechte und Spielräume? So gewinnen Sie die Kontrolle zurück und treten Oracle aktiv statt reaktiv gegenüber.
Schritt 5
Unser Jurist spricht die lizenzrechtliche Sprache der Gegenseite und sichert Ihre Position. Gegeben falls verstärken wir uns durch einen spezialisierten, externen Rechtsanwalt. Ein professioneller Verhandler führt auf Wunsch in Ihrem Beisein die Gespräche mit Oracle. Sie entscheiden über den Umfang unserer Unterstützung.
Wer wissen will, wie ein echtes Oracle Audit verläuft, muss nicht warten. Der Friendly Audit Service simuliert ein internes Audit unter realen Oracle-Bedingungen: Sie sehen Ihre tatsächliche Lizenzsituation, lernen den gesamten Prozess kennen und wissen danach genau, was im Ernstfall auf Sie zukommt und wo Ihre Schwachstellen liegen.
Das geht deutlich tiefer als ein Oracle Health Check. Da ProLicense kein Oracle-Partner ist, gelangt keine Information an Oracle. Der Prozess läuft vollständig intern und unter Ihrer Kontrolle.
seit
2009
Wir begleiten Audits für unsere Mandanten seit 2009.
100
%
Wir sind kein Oracle Partner und bieten 100% Vertraulichkeit.
+
100
Wir haben seit 2009 über 100 Audits begleitet.
Je früher ProLicense eingebunden wird, desto stärker ist Ihre Verhandlungsposition bei einem Oracle Audit.
Wir analysieren Ihre Situation, erklären Ihre Optionen und begleiten Sie vom ersten Notification Letter bis zum abgeschlossenen Verfahren.
1.Muss ich auf ein Schreiben von Oracle antworten?
Nein, es besteht keine rechtliche Pflicht direkt auf ein Schreiben von Oracle zu reagieren. Viele Unternehmen antworten reflexartig und verschlechtern damit ihre Ausgangslage, bevor das Oracle Audit überhaupt begonnen hat. Wir von ProLicense bieten Ihnen gern eine professionelle Beratung durch uns VOR jeder Reaktion auf einen Oracle Notification Letter an.
2.Muss ich Gesprächen mit Oracle zustimmen?
Nein. Auch hier besteht keine rechtliche Pflicht. Wenn Sie unvorbereitet in erste Gespräche gehen, kann das Ihre Position im Rahmen des Audits unnötig schwächen.
3.Muss ich gegenüber Oracle eine „Declaration of Non-Usage“ unterzeichnen?
Nein, die Unterzeichnung einer „Declaration of Non-Usage“ ist keine rechtliche Pflicht. Bevor Sie ein solches Dokument unterzeichnen, sollten Sie genau verstehen, welche Konsequenzen das für Ihre Oracle Lizenzposition hat. Wir von ProLicense prüfen in jedem Fall, ob und in welcher Form die Unterzeichnung einer solchen Erklärung sinnvoll ist.
4.Kann Oracle mich einfach auditieren?
Nicht automatisch. Oracle hat nur dann das vertragliche Recht, ein Oracle Audit durchzuführen, wenn ein entsprechender Vertrag – z.B. ein OMA (Oracle Master Agreement) – dies explizit vorsieht.
Ein Oracle Auditrecht besteht nur auf Grundlage einer wirksamen Klausel im OMA (Oracle Master Agreement). Viele Oracle Standardklauseln halten einer Überprüfung nach deutschem AGB-Recht jedoch nicht stand und sind daher unwirksam. Zusätzlich setzt das deutsche Urheberrecht (UrhG) dem Audit-Recht enge Grenzen, sodass die Anforderungen an ein rechtmäßiges Audit erheblich erhöht sind. Oracle trägt insoweit die volle Beweislast für eine wirksame Anspruchsgrundlage. Wir sichern im Audit die Rechte des Kunden.
5.Kann Oracle mich verklagen?
Theoretisch ja, praktisch ist das jedoch sehr schwer durchsetzbar. Oracle müsste die tatsächliche Nutzung der Software beweisen, was ohne Ihre aktive Mithilfe kaum möglich ist.
Wichtig: Ein reiner Download von Oracle Software begründet noch keine Lizenzpflicht. Lassen Sie sich gern dazu von ProLicense professionell beraten.
6.Kann Oracle mich in Kalifornien verklagen?
Gerichte in Kalifornien sind in der Regel nicht zuständig, wenn Ihr Unternehmen keine Niederlassung dort hat. Selbst wenn Oracle diesen Weg beschreiten würde, müssten hiesige Gerichte ein kalifornisches Urteil anerkennen, was in der Praxis kaum durchsetzbar ist. Lassen Sie sich in einem solchen Szenario unbedingt von einem spezialisierten Rechtsanwalt beraten.
